各位同学：

我校2026年暑期研习营暨区域发展研究院开放周招募与录取工作已全部结束。工作组结合申请者学业综合表现、研习计划书质量、专业匹配度、科研实践经历等维度综合评审，择优确定50名正式营员。

为保障研习营有序开展，现将录取结果、后续材料提交、物资筹备、报到住宿、营期纪律、调研规范、费用、安全管理、结业发证、咨询联络等全流程事项通知如下：

一、录取公示与入营确认管理

1. 本次录取名单公示自2026年8月2日起，公示期3天，公示内容包含营员姓名、本科院校、所学专业，入选人员名单详见附件。

2. 公示期间，工作人员将同步向入选人员发送录取邮件，入选学员须自邮件发送之时起36小时内回复邮件确认参营，邮件正文注明本人姓名、本科院校、是否按时参营，逾期未确认视为自动放弃名额。

3. 公示期内，若对录取结果、公示信息存有异议，可邮件联系组委会申请信息复核。

4. 未入选人员不单独发送落选通知，相关人员可通过学校官方公众号查阅完整公示名单。

二、入营提交材料清单

参营需同时准备线上电子版、线下纸质复印件不同材料，缺一不可。

（一）线上上传电子版材料

入选人员需于2026年8月7日17：00之前发送《西安外国语大学2026年暑期研习营暨区域发展研究院开放周安全承诺书》至[email protected]；邮件主题统一为“研习营安全承诺书-姓名-本科院校”，附件命名同邮件主题。

（二）线下报到纸质材料（自备复印件各1份）

1. 报名申请表，报到现场本人手写签名；

2. 安全承诺书，需将相关信息填写完整。

三、个人自备物品清单

（一）生活用品

1. 床上用品（被褥、床单、枕头等，按个人需求自备）

2. 换洗衣物、舒适平底鞋（企业调研、文化考察需长时间步行）；

3. 洗漱护肤用品、水杯、防晒用品、雨伞（南京8月高温多雨）；

4. 常备药品（肠胃药、感冒药、驱蚊液、创可贴，慢性病学员自备专用药物）；

5. 充电器、数据线、充电宝等充电设备。

（二）学习办公用品

1. 笔记本、签字笔、文件夹；

2. 笔记本电脑、U盘（小组PPT制作、成果汇报必备）。

（三）重要证件财物

身份证原件、个人银行卡等。

四、报到、住宿及请假规定

1. 报到时间：2026年8月10日，办理时段9:00—18:00；未提前书面报备且逾期未报到者，自动丧失入营资格。

2. 报到地点：南京市江宁经开区江苏软件园东吉大厦A座6楼西安外国语大学区域发展研究院接待处。

3. 住宿安排：主办方统一安排住宿，房间、室友随机分配，不可自行调换；报到核验身份后领取钥匙。

4. 退宿要求：2026年8月14日全部活动结束当日完成退宿，不得滞留住宿点。

5. 请假规则：如需晚报到、提前离营，须至少提前1天向工作人员提交书面请假申请；未经批准缺席超过半天，不予发放结业证书。

五、营期学习纪律要求

1. 研习为期5天，开幕式、主旨讲座、圆桌论坛、企业调研、成果汇报、闭幕式均为必修环节，无故缺席取消结业资格。

2. 每日讲座需提前10分钟到场签到，严禁迟到、早退、中途随意离场。

3. 课堂内禁止闲聊、刷短视频，提问须举手示意，尊重授课专家及其他学员。

4. 分组调研任务全员参与，须按时完成PPT制作与现场汇报；无正当理由不参与小组作业的，不予发放结业证书。

5. 讲座课件、授课内容仅限个人学习使用，未经讲师许可，不得私自录音、录像、对外传播课件资料。  

六、企业实地调研专项规范

1. 外出参访企业期间统一列队，服从带队老师管理，禁止单独离队。

2. 严格遵守企业拍摄管控要求，工位、机房等区域禁止拍照录像，违规者取消参营及结业资格。

3. 着装整洁得体，干净大方，维护学生良好形象。

4. 调研过程文明提问、做好笔记，返程后按时参与小组研讨，按期完成汇报材料。  

七、食宿交通费用说明

1. 免费项目：营期住宿、市内企业调研期间交通。

2. 自理项目：往返南京交通费、个人三餐（日均约30元）、其他私人消费。

3. 住宿管理：爱护房间设施，人为损坏照价赔偿；保持室内整洁，23:00后保持安静，禁止串门喧哗。

4. 外出就餐尽量结伴；无集体安排时，不单独夜间外出，注意人身及财产安全。

八、安全管理相关规定

1. 全程统一行动，严禁私自外出。

2. 妥善保管电脑、手机、身份证等贵重物品，离开房间及时锁门。

3. 南京8月高温，外出调研做好防暑；出现头晕、腹痛等不适第一时间联系现场工作人员。

4. 严禁饮酒、夜不归宿，违反本条纪律直接取消入营资格，并通报学员所在学校。  

九、结业证书发放条件

同时满足以下全部要求，方可领取官方研习结业证书：

1. 完整参与全部必修环节，无无故缺席、早退记录；

2. 按时完成分组市场调研并进行成果汇报；

3. 严格遵守营期全部管理规定，无违纪记录。

4. 证书于8月14日闭幕式现场统一发放，不提供邮寄、代领服务。

十、咨询联络与应急处置

1. 入营后日程调整、重要通知统一在指定微信群内发布，研习营所有通知信息，均以官方指定微信群和邮箱为准。

2. 遇突发疾病、物品丢失、安全险情等紧急情况，可随时联系现场带队老师处置。

西安外国语大学区域发展研究院

2026年8月2日